Online Magazine Publishing Software – WordPress mit Redaktionssystem

WordPress und Redaktionssystem ist wie 1 + 1 = 3.
Autor: quellgebiet
14. Dezember 2020

Online Magazine Publishing Software ist mit WordPress möglich, wenn die Bordmittel mit einem Redaktionssystem erweitert werden. «WordPress» und «Redaktionssystem» passen perfekt zusammen.

Es gibt einen riesigen Graben zwischen grossen Redaktionssystemen, die Planungs-, Benachrichtigungs- und Freigabeprozesse im Publikationsprozess steuern können. Die grossen Medienkonzerne verfügen über Publishing Software, die den gesamten Publikationsprozess in Print-, Web-, Social Media- und Anzeigensysteme steuern.

Die Platzhirsche sind vjoon K4 oder Woodwing. Im Prinzip beherrschen vjoon K4 und Woodwing auch die Bedürfnisse von reinen digitalen Produkten, zielen aber an den funktionalen Bedürfnissen und wirtschaftlichen Möglichkeiten von kleinen Medienprodukten vorbei. Die Folge davon ist, das viele auch grössere Online Magazine mit einem Workflow arbeiten, der der Namen nicht verdient und nur Zeit und Nerven frisst.

Im folgenden Beitrag zeichnen wir auf, welche Funktionsbereiche derzeit mit WordPress realisiert werden können.

Online Magazine Publishing Software für Publisher

WordPress ist nicht umsonst das weltweit beliebteste Web Content Management System. Konzerne, Verlagshäuser, Universitäten rund um den Globus und selbst kleinste Vereine und Mikrounternehmen setzen auf WordPress. Das kollaborative Zusammenarbeiten mehrer Autorinnen und Autoren unter WordPress aber ist ein Schmerzpunkt, der wirklich weh tut.

Mit passenden Systemerweiterungen können Online Medien der Unternehmenskommunikation, von Verbänden, von Journalismus-Netzwerken oder von Portalen des Bürgerjournalismus diesen weit verbreitete Engpass kostengünstig überwinden. Die Lösung ist konzeptionell und technisch nicht trivial, aber die Freude über einen flexiblen und robusten Workflow dürfte bei Content Creator Teams gross sein.

Die digitale Medienlandschaft wird vielfältiger: Verbände, Journalist*innen, Unternehmen und Bürger*innen recherchieren und produzieren wunderbare digitale Medien. Publiziert wird fast ausschliesslich über WordPress.

 

Online Magazine Publishing Software mit Redaktionssystem und Kalender

Planen, Aufträge vergeben und mit den Autor*innen, auf Beitragsebene kommunizieren

Die Redaktion plant und kommuniziert mit den Autor*innen in der Systemumgebung. Die Benachrichtigungen oder automatisierte Erinnerungen können auch per Mail in in Slak ausgegeben werden. Einfache oder komplexere Workflows lassen sich den Bedürfnissen flexibel anpassen.

WordPress mit Redaktionssystem

WordPress unterstützt out-of-the-Box nur ein paar Benutzerrollen und den Status: Entwurf, Ausstehende Überprüfung und Veröffentlicht. Diese Situation genügt Unternehmensmedien, digitalen Verlagsprodukten wie Onlinezeitungen oder Onlinemagazinen mit vielen Autorinnen und Autoren nicht.

Klassische Redaktionssysteme, wie sie typischerweise Medienkonzerne nutzen, sind sehr komplexe Workflow-Systeme für die publizistische Steuerung bei der Herstellung analogen und digitalen Medienprodukten wie Zeitungen, Zeitschriften, Geschäftsberichte, Websites, Blogs usw.

Redaktionssystem und Content-Distribution

Für das kollaborative Zusammenarbeiten eines digitalen Medienproduktes, mit beliebig vielen Autorinnen und Autoren, stehen folgende Funktionsbereiche im Fokus:

  • Content mit einem Terminkalender inhaltlich, terminlich und personell planen
  • Mit den Autorinnen und Autoren auf Beitragsebene kommunizieren
  • Zusammenarbeit mit beliebig vielen Autor*innen
  • Komfortable Übersicht über Beiträge: Status, Termine, Autor*in, Beitragskategorien
  • Beitragsversionen übersichtlich vergleichen und kommentieren (siehe Abb. unten)
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Granulare Steuerung des gesamten Publikationsprozesses
  • Beitragserstellung mit der Individualität von Gutenberg Block-Elementen
  • Steuerung der Content-Distribution: Website, Social Media und Apps

Die Vorteile, die sich daraus ergeben, sind bereits ab zwei Personen offensichtlich. Keine «zusammenhanglose» Mails oder Kalendereinträge, dafür iCal oder Google Kalender-Integration.

Die leitende Redaktion kann Änderungen an überarbeitete Beiträgen leicht nachverfolgen

Online Magazine Publishing Software - alte und neue Textversionen vergleichen

links: die ältere, rechts die neue Version

 

WordPress kann mit verschiedenen Redaktionssystemen zusammenarbeiten. Als WordPress-Agentur unterstützen wir schlanke WordPress basierende Lösungen für digitale Medien von Unternehmen, Verbänden, Journalismus-Netzwerken oder von Portalen des Bürgerjournalismus. Gut organisiert können sich alle Beteiligte voll auf Ihren Beitrag konzentrieren.

 

Welches sind Ihre Bedürfnisse und Wünsche an ein WordPress basiertes Redaktionssystem?

 

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